Finance und Operations für Wachstumsunternehmen

Dein Unternehmen ist schneller gewachsen als deine Abläufe.

Wir finden, was dein Wachstum bremst. Und setzen genau dort an.

Fabian Meinhardt Stephan Arndt Marco Miller Du sprichst persönlich mit einem der drei Partner.
  • Drei Partner aus Finance und Operations
  • Mit Ergebnisgarantie
  • Leipzig und München
Bottleneck Blueprint

Analyse in zwei Wochen zum Festpreis

Mit uns gewachsen

Hülsenreich Clarait Smoothr BDX Media
30+Mandate seit 2023
8-stelligFinanzierungen eingeworben
−50 %offene Forderungen bei einem Kunden

Die Ausgangslage

Kennst du das?

Egal ob Startup, Agentur oder Mittelstand: Wer schnell wächst, stößt auf dieselben Fragen.

01

Du entscheidest aus dem Bauch.

Einstellen, Preise anheben, ein Projekt annehmen: Die Zahlen dafür kommen zu spät. Was ein Kunde wirklich bringt, weißt du nur ungefähr.

DanachVor jeder Entscheidung liegen aktuelle Zahlen auf dem Tisch, je Kunde, Produkt und Projekt.

02

Du weißt nicht, wie lange das Geld reicht.

Die Liquidität steht in einer Excel, die nur du verstehst. Vor jedem Gespräch mit Bank oder Investoren baust du das Reporting von Hand.

DanachDu siehst 13 Wochen voraus, wie viel Geld da ist. Das Reporting für Bank und Investoren liegt fertig vor.

03

Mehr Leute, aber alles dauert länger.

Mit jeder Einstellung wird es unübersichtlicher. Wer was freigibt und wer wofür zuständig ist, klärt ihr jedes Mal neu.

DanachAbläufe und Zuständigkeiten wachsen mit. Du hast den Kopf frei für Kunden, Produkt und Team.

So starten wir

Erst verstehen, dann lösen.

Jedes Unternehmen wächst nur so schnell wie sein größter Engpass. Wir finden ihn und zeigen dir, wie wir ihn auflösen.

Discovery

1 Woche

Wo hakt es in deinen Zahlen und Abläufen?

Du bekommst

  • Ein belastbares Bild von Umsatz, Marge und Cash
  • Auffälligkeiten und Schwachstellen im Überblick
  • Erste Einschätzung zu den Engpässen

ab 5.000 € zzgl. USt.

Bottleneck Solution

4 bis 6 Wochen

Den ersten Baustein gleich mit lösen.

Du bekommst

  • Alles aus dem Blueprint
  • Umsetzung eines Hebels, den wir gemeinsam auswählen
  • Vorlagen und Abläufe für dein Team
  • Einweisung deines Teams
  • Check-in nach 30 Tagen

ab 24.000 € zzgl. USt.✓ Ergebnisgarantie

  • Ergebnisgarantie Finden wir im Blueprint oder in der Solution weniger als 25.000 € an Hebeln, erstatten wir dir 5.000 €.
  • Dein Aufwand etwa 2 Stunden pro Woche für Gespräche und Unterlagen.

Nach dem Einstieg

Danach entscheidest du, wie es weitergeht.

  • Umsetzung

    Wir setzen die weiteren Hebel aus dem Blueprint mit deinem Team um, Phase für Phase.

    Festpreis je Phase

  • Fractional CFO

    Fehlt dir eine eigene Finance-Leitung, übernehmen wir sie in Teilzeit, so lange du sie brauchst, und bauen die Nachfolge aktiv mit auf.

    Monatlich

  • Fractional COO

    Läuft im Alltag alles über deinen Tisch, übernehmen wir die operative Leitung in Teilzeit. Wir ordnen Abläufe, Zuständigkeiten und Tools und übergeben an dein Team.

    Monatlich

  • Laufende Steuerung

    Ein fester Termin im Monat mit Plan gegen Ist, Forecast und Reporting an Bank und Investoren. Ist ein Engpass gelöst, zeigt sich der nächste. Wir sehen ihn früh.

    Monatlich

Ergebnisse

Was wir bei Kunden erreicht haben

Ausgangslage

Starkes Wachstum, Finanzierung nötig

Ergebnis

Über 1 Mio. EUR Finanzierung eingeworben, Wachstum über 100 %, Produktionssteuerung aufgebaut

Ausgangslage

Seed-Runde, Steuerung fehlte

Ergebnis

1,5 Mio. EUR Seed-Funding, Investorenreporting und Steuerung aufgebaut

Ausgangslage

Schnelles Wachstum, noch keine eigene Finance-Leitung

Ergebnis

Als Interim Head of Finance die Finanzsteuerung aufgebaut und die Abläufe großteils automatisiert

„Fabian ist nicht nur mein neuer ‚Mann für die Zahlen‘, sondern auch ein enger Vertrauter geworden. Er hat Ordnung in unsere Finanzen gebracht und gibt mir die Sicherheit, dass wir unsere Finanzen unter Kontrolle und im Blick haben. Er unterstützt mich als Geschäftsführerin bei allen Themen rund um Liquiditätssteuerung, aber auch strategische GuV-Planung und Investor Reporting und ist somit einer meiner wichtigsten Sparring-Partner geworden. Danke!“

Emilie Wegner
Gründerin und Geschäftsführerin, Hülsenreich GmbH

Team

Drei Partner, ein Team.

Wir kennen die typischen Probleme von Wachstumsunternehmen und haben sie in über 30 Mandaten gelöst. Finance, Operations und Daten aus einer Hand.

Fabian Meinhardt

Fabian Meinhardt

Partner Finance · Leipzig

Finanzsteuerung, Finanzierung und Strategie. Wirtschaftsmathematiker, Stationen bei Amazon und der BayernLB, IT-Projektleitung mit über 60 Personen. Seit 2023 begleitet er Startups und Scale-ups als externer CFO und hat Finanzierungsrunden von der Equity Story bis zum Closing geführt.

Stephan Arndt

Stephan Arndt

Partner Finance · Leipzig

Stephan war CFO eines Lebensmittelherstellers und hat dort den Unternehmensverkauf geführt. Er ist stark in Abschluss, Bilanz, Unternehmensmodellierung, Due Diligence und M&A. Wenn eine Runde oder ein Verkauf ansteht, sorgt er dafür, dass die Zahlen jeder Prüfung standhalten.

Marco Miller

Marco Miller

Partner Operations · München

Operating Model, Pricing, Produktionskosten und Integration nach einem Zukauf. Marco bringt die Hebel ins Unternehmen und arbeitet dafür direkt mit deinem Team an Abläufen, Kosten und Kapazitäten. Er sorgt dafür, dass aus dem Plan Ergebnisse werden.

Zusammen decken wir ab

Die meisten Engpässe liegen zwischen Zahlen und Abläufen. Deshalb schauen wir gemeinsam darauf und arbeiten Hand in Hand, von der Analyse bis zur Umsetzung.

  • Finanzplanung und Liquidität
  • Finanzierung und Investorenreporting
  • Abschluss und Due Diligence
  • M&A
  • Pricing und Marge
  • Operating Model
  • Daten und Automatisierung

Ein Partner leitet dein Mandat. Die anderen kommen dazu, wenn ihr Wissen gebraucht wird.

Unsere Arbeitsweise

Datengetrieben, in jedem Mandat.

Wir arbeiten immer mit deinen echten Daten. Mit KI automatisieren wir Reporting und Analysen und räumen deine Datenbasis dabei gleich mit auf. So bleibt mehr Zeit für die Entscheidungen, auf die es ankommt.

Reporting mit KI

Monatsreport und Investoren-Update entstehen automatisch. Die KI fasst zusammen, was sich verändert hat, wir prüfen und ordnen ein.

Analysen in wenigen Stunden

Marge je Kunde, Produkt oder Projekt, Szenarien und Forecast. Mit KI rechnen wir das schnell durch und bewerten die Ergebnisse gemeinsam mit dir.

Aufgeräumte Daten

Buchhaltung, Bank, CRM und Shop greifen ineinander. Jede Zahl hat eine Quelle, der du trauen kannst.

Abläufe ohne Abtippen

Rechnungen, Belege, Mahnungen und Freigaben laufen automatisch. Dein Team hat Zeit für Wichtigeres.

Discovery mit Schwerpunkt Finanzierung

Deine nächste Runde steht an?

Dann kennst du deinen Engpass schon. In der Discovery mit Schwerpunkt Finanzierung prüfen wir dein Modell so, wie es ein kritischer Investor prüft:

  • Halten die Annahmen?
  • Stimmen die Unit Economics?
  • Welche Bewertung ist realistisch?
  • Was fällt in der Due Diligence auf?

Danach: Auf Wunsch begleiten wir die Runde bis zum Closing. Equity Story, Term Sheet und Verhandlung.

Du bekommst

  • Eine klare Aussage: bereit für die Runde, oder was vorher fehlt
  • Die Schwachstellen im Modell, bevor ein Investor sie findet
  • Ein Bewertungs-Check: welche Bewertung realistisch ist und wie du sie begründest
  • Eine Liste für den Datenraum

25 Minuten, kostenfrei

Lass uns über deinen größten Engpass sprechen.

Im Erstgespräch schauen wir auf deine Lage und klären, welcher Einstieg passt. Du gehst mit einer ersten Einschätzung raus, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

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